Wir haben die Graf Immobilien GmbH im letzten Jahr mit der Vorstellung übernommen, ein regionales Traditionsunternehmen gemeinsam mit einem jungen, engagierten Team in die Zukunft führen zu können. Im ersten Halbjahr 2023 sollte die Verwaltungstätigkeit, zunächst mit der Unterstützung der ehemaligen Geschäftsführerin, übernommen werden. Wie sich im Nachgang herausstellte, war dem leider nicht so und wir sahen uns seit Anfang August mit der bitteren Realität konfrontiert, dass eine ordnungsgemäße Übergabe und nicht stattgefunden hat. Hiernach begannen die Aufarbeitung und das Abarbeiten aller Aufgaben, die sich bis dahin, teils über Jahre hinweg, summiert hatten. Der Strom an Aufgaben riss nicht ab, immer mehr Mieter meldeten sich in unserem Büro, fluteten das E-Mail-Postfach sowie Telefon mit ihren Anfragen, da sie nun die Chance sahen, dass ihre Probleme endlich Gehör finden würden.

Uns wurden essenzielle Unterlagen, Informationen (u.a. über Abläufe & Abrechnungsverfahren), Gelder, die der GmbH gehören und auch Kautionen von Mietern vorenthalten. Auch wenn Gegenteiliges behauptet wird, kam es zu keinem Zeitpunkt zu einer rechtlich sauberen, vollumfänglichen Übergabe und wir verwendeten sehr viel Zeit darauf, nachzuforschen und aufzuarbeiten. Diese Tatbestände werden aktuell rechtlich geprüft, erschweren unsere eigentliche Verwaltertätigkeit jedoch massiv. Mehrere Anläufe, dem Berg an ungelösten Aufgaben Herr zu werden, scheiterten daran, dass Mitarbeiter, die mit der Belastung nicht zurechtkamen, ausschieden oder langfristig erkrankten.

Trotz aller Bemühungen ist uns eine reguläre Verwaltertätigkeit bis dato noch immer unmöglich, diesen Zustand wollen wir in Hinblick auf unsere geschätzten Eigentümer nicht weiter aufrechterhalten und haben uns dazu entschieden, die Verwaltung über die Graf Immobilien GmbH ab dem 01.01.2025 nicht weiter fortzuführen.

Alle bis zum 31.12.2024 anfallenden Aufgaben werden selbstverständlich von uns weiterhin bearbeitet, auch sind wir bemüht die übergebenen Unterlagen zu Ihrem Objekt bis zur Beendigung des Vertrags zu ordnen, komplettieren und berichtigen, um diese möglichst sauber an Sie übergeben zu können.

Die Entscheidung, die Verwaltung über die Graf Immobilien GmbH nicht weiter fortzuführen, haben wir nicht leichtfertig und wohl überlegt getroffen. Ich hoffe auf Ihr Verständnis und wünschen Ihnen für die Zukunft alles Gute.

Conny Bültmann

Geschäftsführerin Graf Immobilien GmbH